Digiarhiivi demorakenduse kasutusjuhend

https://digix.andmevara.ee/demo/


Õigusaktide leidmine digiarhiivist on lihtne ja võimalusterohke. Kasutajal on vastavalt oma vajadustele võimalik valida erinevate otsinguviiside vahel. Otsingut on võimalik teostada dokumendilt käsitsi sisestatud metaandmete põhjal või dokumendi tekstist ning kombineeritult, kasutades mõlemat võimalust üheaegselt. Samas piisab otsitava dokumendi leidmiseks üksnes ühe otsinguvälja täitmisest, kuid siis võib tulemuses olla väga palju dokumente ja õige leidmine vaevarikas. Otsingul ei eristata suur- ja väiketähti.

Alljärgnev pilt avaneb demorakenduse esilehel. Järgnevalt räägime lihtsamast ja täpsemast otsingust ning otsingu tulemustest.


 LIHTSAM OTSING




 Otsing metaandmete põhjal
 Dokumendilt käsitsi sisestatud metaandmete põhine


Dok nr - kui on teada dokumendi number, siis kirjutada vastav number esimesse lahtrisse ning soovitud numbriga dokumendid kuvatakse. Kui teostada otsing dokumendi numbrite vahemiku järgi, siis sisestada esimesse lahtrisse vahemiku algusnumber ja teise vahemiku lõppnumber, ning kuvatakse dokumendid vastavalt määratud vahemikule.

Andja - kui on teada õigusakti väljaandja, siis on võimalik valida rippmenüüst kahe erineva andja vahel - vallavalitsus ja vallavolikogu. Otsing teostatakse vastava andja kõigi õigusaktide hulgas.

Näide! Juhul kui soovite teada, milliseid õigusakte andis välja Vallavolikogu oktoobris 1995, siis peate lisaks andjale valima ka kuupäeva väljadel vastava aasta ja kuu.

Liik - kui on teada õigusakti liik, siis otsingu täpsustamiseks valida rippmenüüst vastav liik – korraldus, otsus, määrus, protokoll. Kui ei tea, millise liigiga täpselt on tegemist, jätta valiku lahter tühjaks.

Näide! Juhul, kui soovite otsida vallavalitsuse määrust, siis valige andja rippmenüüst sõna „vallavalitsus“ ja liik rippmenüüst „määrus“ ning teile kuvatakse kõik andmebaasis olevad vallavalitsuse määrused. Juhul kui sooritasite otsingu täites ainult õigusakti liigiga seotud lahtri, saate kõik vallavalitsuse/vallavolikogu määrused.

Pealkiri - kui on teada õigusakti pealkiri, siis on võimalik seda otsingul kasutada. Kirjutage pealkiri või osa pealkirjast vastavasse lahtrisse ning otsingu tulemuses kuvatakse vastav dokument. Võib kirjutada ka ainult ühe sõna pealkirjast, kuid siis peab arvestama, et selliseid sõnu on kasutatud ka teiste õigusaktide pealkirjades ning teile kuvatakse kõik aktid, mille pealkirjas vastav sõna leidub.

Kuupäev - kui on teada õigusakti täpne kuupäev, siis võtta rippmenüüst vastav valik. Kui ei tea täpset kuupäeva, saab otsingut teostada ka ainult aasta ja/või kuu ja/või kuupäeva järgi - piisab ühe otsinguvälja täitmisest. Võimalik on valida ka ajavahemik, siis kuvatakse kõik sel ajavahemikul väljaantud õigusaktid.



 Otsing dokumendi tekstist
 Otsing dokumendi terviktekstist


Dokument sisaldab - otsingu edukaks sooritamiseks piisab, kui sisestate sõna (või sõnaosa) teksti sisust. Juhul kui sisestate mitu sõna (eraldajaks tühik), siis otsitakse tekste, kus samad sõnad (või sõnaosad) on samas järjekorras nagu kirjutasite otsinguväljale. Näiteks sisestades sõna „viin“ võib tulemuses olla dokumendid milles esineb sõna „viin“, „viinamari“, „viinaravi“ jne. Sisestades „sa va“, võivad tulemuses olla dokumendid sõnadega „Saku Vald“, „Saare Valdur“, jne.



 TÄPSEM OTSING





 Täpsem otsing metaandmete põhjal
 Dokumendilt käsitsi sisestatud metaandmete põhine


Teema - kui on teada õigusakti teema (valdkond), siis otsingu täpsustamiseks valida rippmenüüst vastav teema.

Objekti nimetus - kui on teada kinnistu/maaüksuse nimi või nimetus.

Objekti nr - kinnistu/maaüksuse number.

Objekti asukoht - juhul kui on teada kinnistu/maaüksuse täpne aadress või tänava nimetus, siis lisage see siia lahtrisse. Nii saab täpsustada otsingut, kuid peab arvestama, et sellel tänaval/külas on ka muid objekte ning kuvatakse kõik aktid, kus vastav sõna leidub.

Adressaa - füüsilise isiku või firma nimi/nimetus.

Ligipääs - vastavalt dokumendi ligipääsu liigile on võimalik rippmenüüst valida, kas avalik, kinnikatmisele kuuluv või salajane.




 Täpsem otsing dokumendi tekstist
 Otsing dokumendi terviktekstist.


Dokument sisaldab täpset fraasi - tekstidest otsitakse täpselt sellist fraasi nagu kirjutasite sisestuslahtrisse.


Sisaldab vähemalt ühte sõnadest - kui sisestate mitu sõna (eraldajaks tühik), siis tulemuses on tekstid, milles esineb vähemalt üks otsingu sõnadest.

Ei sisalda sõnu - sellisel juhul jäetakse otsingutulemusest välja dokumendid, kus vastav sõna (või sõnad) esinevad.



 OTSINGU TULEMUSTE KUVA:


Õigusaktide leidmine digiarhiivist on lihtne ja võimalusterohke. Kasutajal on vastavalt oma vajadustele võimalik valida erinevate otsinguviiside vahel. Otsingut on võimalik teostada dokumendilt käsitsi sisestatud metaandmete põhjal või dokumendi tekstist ning kombineeritult, kasutades mõlemat võimalust üheaegselt. Samas piisab otsitava dokumendi leidmiseks üksnes ühe otsinguvälja täitmisest, kuid siis võib tulemuses olla väga palju dokumente ja õige leidmine vaevarikas. Otsingul ei eristata suur- ja väiketähti.